Excel 印刷 プレビュー 表示 されない
近年、ビジネスシーンにおいて不可欠なツールであるExcelですが、印刷プレビューが表示されないという問題に直面するユーザーが増加しています。
この問題は、設定の誤り、プリンタードライバーの不具合、Excel自体のエラーなど、様々な原因によって引き起こされます。
印刷プレビューが表示されないと、印刷結果を確認できず、用紙の無駄遣いや業務効率の低下に繋がる可能性があります。
本記事では、Excelで印刷プレビューが表示されない原因を詳しく解説し、具体的な解決策を提示します。
Excelで印刷プレビューが表示されない場合の対処法
Excelで印刷プレビューが表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。プリンタードライバーの問題、Excelの設定の誤り、ファイル自体の破損などが考えられます。まずは、プリンタードライバーが最新版であることを確認し、Excelの設定を見直すことが重要です。また、別のファイルで印刷プレビューが正常に表示されるかどうかを確認し、問題が特定のファイルのみで発生する場合は、そのファイルの修復を試みる必要があります。
プリンタードライバーの確認
プリンタードライバーが古い場合や破損している場合、印刷プレビューが正常に表示されないことがあります。最新のプリンタードライバーをインストールするか、一度ドライバーを削除して再インストールすることを試してください。メーカーのウェブサイトから最新版をダウンロードするのが一般的です。
Excelの設定の確認
Excelの設定で、印刷プレビューに関するオプションが正しく設定されているか確認します。具体的には、以下の点を確認してください。
- 表示タブで「印刷レイアウト」が選択されているか
- ページ設定で余白やヘッダー・フッターの設定が適切か
- オプションの「表示」でハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする
表示設定がおかしいと、プレビューが正常に表示されないことがあります。
ファイルの破損の可能性
Excelファイル自体が破損している場合、印刷プレビューが正常に表示されないことがあります。ファイルの修復機能を使用するか、ファイルを別の形式（例えば、CSV）で保存し、再度Excelファイルとして保存し直すことで、破損が解消されることがあります。また、最新のExcelバージョンを使用することも有効です。
アドインの影響
Excelにインストールされているアドインが、印刷プレビューの表示に影響を与えている可能性があります。アドインを一つずつ無効にして、どのアドインが問題を引き起こしているかを特定し、問題のあるアドインを削除するか、アップデートしてください。不要なアドインは削除しておくことが推奨されます。
システムの不具合
稀に、オペレーティングシステム自体の不具合が原因で、印刷プレビューが正常に表示されないことがあります。この場合は、PCの再起動を試すか、システムの復元を検討してください。また、Windows Updateで最新の更新プログラムをインストールすることで、問題が解決することがあります。
Excelで印刷のプレビューを表示するには？
Excelで印刷プレビューを表示するには、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。これにより、印刷プレビュー画面が表示され、印刷される内容を事前に確認できます。または、ショートカットキーである「Ctrl + P」（Windows）または「Command + P」（Mac）を使用しても、直接印刷プレビュー画面を開くことができます。
印刷プレビューの基本操作
印刷プレビュー画面では、さまざまな操作が可能です。
- ページの移動： 画面下部の矢印ボタンを使用すると、複数ページがある場合に、前後のページに移動できます。これにより、各ページがどのように印刷されるかを確認できます。
- 拡大・縮小： ズーム機能を使用すると、プレビュー画面を拡大または縮小できます。細かい部分を確認したい場合に便利です。
- 印刷設定の変更： 印刷プレビュー画面から、印刷部数、プリンター、用紙サイズなど、印刷設定を変更できます。これにより、プレビューを見ながら最適な設定を調整できます。
印刷プレビューを確認しながら、必要に応じてページレイアウトを調整できます。
- 余白の調整： 「ページ設定」オプションを使用すると、余白の幅を調整できます。これにより、印刷範囲を最大限に活用できます。
- ヘッダー・フッターの追加： ヘッダーやフッターを追加することで、ページ番号や日付などを印刷できます。これにより、ドキュメントの整理が容易になります。
- 改ページの挿入・削除： 意図しない場所で改ページされている場合、改ページプレビューを使用して、改ページ位置を調整できます。
印刷したい範囲を指定することで、必要な部分だけを印刷できます。
- 選択範囲の印刷： 特定のセル範囲を選択し、「選択した範囲を印刷」オプションを選択すると、選択した部分のみが印刷されます。
- シート全体の印刷： シート全体を印刷する場合は、「シート全体を印刷」オプションを選択します。
- 複数のシートの印刷： 複数のシートを選択し、まとめて印刷することも可能です。
印刷品質の確認
印刷プレビューでは、印刷品質も確認できます。
- 解像度の確認： 図や画像の解像度が十分であるかを確認します。解像度が低い場合、印刷結果が粗くなる可能性があります。
- フォントの確認： フォントが正しく表示されているかを確認します。特に特殊なフォントを使用している場合、正しく印刷されないことがあります。
- 色の確認： カラー印刷の場合、色が正しく表示されているかを確認します。
印刷プレビューからの印刷実行
印刷プレビュー画面から直接印刷を実行できます。
- 印刷ボタンのクリック： プレビュー画面にある印刷ボタンをクリックすると、印刷が開始されます。
- 印刷設定の最終確認： 印刷前に、部数やプリンターなどの設定が正しいことを再度確認します。
- 印刷のキャンセル： 印刷を中止したい場合は、キャンセルボタンをクリックします。
エクセルのプレビューが表示されないのはなぜですか？
エクセルのプレビューが表示されない原因はいくつか考えられます。ファイル自体が破損している、プレビュー機能が無効になっている、Excelの設定が正しくない、Windowsのエクスプローラーの設定が影響している、またはアドインが干渉しているなどが考えられます。
ファイルが破損している可能性
エクセルファイル自体が破損している場合、プレビューが表示されないことがあります。特に、ファイルを開く際にエラーが発生する場合や、保存中に中断された場合に起こりやすいです。破損したファイルを修復するには、Excelに内蔵されている修復機能を使用するか、バックアップから復元を試みてください。
- 別のPCでファイルを開いて確認してください。
- Excelの修復機能を試してください。
- バックアップからファイルを復元してください。
プレビュー機能が無効になっている可能性
エクセルのプレビュー機能が有効になっているか確認してください。エクスプローラーの設定やExcelの設定でプレビュー機能が無効になっていると、プレビューが表示されません。プレビュー機能を有効化することで、問題が解決する場合があります。
- エクスプローラーのプレビューウィンドウが有効になっているか確認してください。
- Excelのオプションでプレビュー機能が有効になっているか確認してください。
- 一度無効にしてから再度有効化してみてください。
Excelの設定が影響している可能性
Excelの設定がプレビュー表示に影響を与えることがあります。特に、セキュリティ設定や、表示に関する設定が関係していることがあります。Excelのオプションを確認し、設定を調整することでプレビューが正常に表示されるようになるかもしれません。
- Excelのセキュリティ設定を確認してください。
- ハードウェアアクセラレータを無効にしてみてください。
- Excelをセーフモードで起動して確認してください。
Windowsエクスプローラーの設定が影響している可能性
Windowsのエクスプローラーの設定もプレビュー表示に影響を与えることがあります。特に、フォルダーオプションの設定や、システムファイルの設定が関係していることがあります。エクスプローラーの設定を見直し、プレビュー表示が正常になるように調整してください。
- エクスプローラーのフォルダーオプションを確認してください。
- システムのパフォーマンス設定を確認してください。
- システムの復元を試してください。
アドインが干渉している可能性
Excelにインストールされているアドインがプレビュー表示に干渉している場合があります。特に、最近インストールしたアドインや、競合する可能性のあるアドインが影響していることがあります。アドインを無効化することで、問題が解決するか確認してください。
- Excelをセーフモードで起動し、アドインを無効にした状態で確認してください。
- 最近インストールしたアドインをアンインストールしてください。
- 不要なアドインを削除してください。
エクセルで印刷すると全体が表示されないのはなぜですか？
エクセルで印刷時に全体が表示されない理由はいくつか考えられます。主な原因は、印刷範囲の設定ミス、用紙サイズと印刷スケールの不一致、プリンターの設定、余白の設定などが挙げられます。これらの設定が適切でない場合、表の一部が切り捨てられたり、文字が小さすぎて読めなくなったりする可能性があります。
印刷範囲の設定の確認
印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。
- 印刷範囲が意図した範囲外になっている可能性があります。「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を確認し、必要な範囲が選択されているか確認します。
- 印刷範囲が設定されていない場合、エクセルが自動的に印刷範囲を決定しますが、これが適切でない場合があります。その場合、「印刷範囲のクリア」をしてから再度設定し直してください。
- 複数の印刷範囲が設定されている場合、意図しない部分が印刷されることがあります。不要な印刷範囲を削除し、必要な範囲のみを設定します。
用紙サイズと印刷スケールの調整
用紙サイズと印刷スケールが適切かどうかを確認してください。
- 用紙サイズが正しく選択されていない場合、印刷内容が用紙に収まりきらないことがあります。「ページレイアウト」タブの「サイズ」から正しい用紙サイズを選択してください。
- 印刷スケールが大きすぎる場合、内容が用紙からはみ出してしまいます。「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」でスケールを調整してください。100%以下に縮小することで全体が表示される場合があります。
- 「ページに合わせて拡大/縮小」設定が誤っている場合、意図しない拡大縮小が行われることがあります。詳細設定で「ページに合わせる」を調整し、適切な設定にしてください。
プリンターの設定の確認
プリンタードライバーや設定が適切であるか確認してください。
- プリンタードライバーが最新でない場合、正しく印刷できないことがあります。プリンターメーカーのウェブサイトから最新のドライバーをダウンロードしてインストールしてください。
- プリンターの用紙設定がエクセルの設定と異なっている場合、印刷結果がずれることがあります。プリンターの設定で、エクセルと同じ用紙サイズを選択してください。
- プリンターの余白設定が影響している場合があります。プリンターの設定で余白を最小限に設定するか、カスタム設定で調整してください。
余白の設定の調整
余白の設定が印刷に影響を与えている可能性があります。
- 余白が大きすぎる場合、印刷内容が狭くなり、全体が表示されないことがあります。「ページレイアウト」タブの「余白」から「狭い」または「ユーザー設定の余白」を選択して、余白を小さくしてください。
- ヘッダー/フッターの余白も影響することがあります。ヘッダー/フッターの余白を小さくすることで、印刷可能な範囲を広げることができます。
- 印刷プレビューで余白を確認し、必要に応じて調整してください。プレビュー画面で余白を直接調整することも可能です。
表示形式とセルの内容の確認
セルの内容や表示形式が原因で全体が表示されないこともあります。
- セルの内容が長すぎる場合、セル内で折り返されるか、非表示になることがあります。セルの幅を広げるか、セルの書式設定で「縮小して全体を表示する」を選択してください。
- 表示形式が特殊な場合、印刷時に意図しない表示になることがあります。表示形式を「標準」に戻して確認してください。
- セルに図やオブジェクトが含まれている場合、印刷時に位置がずれることがあります。図やオブジェクトの位置を調整するか、印刷対象から外してください。
詳細情報
Excel で印刷プレビューが表示されないのはなぜですか？
Excel で印刷プレビューが表示されない原因はいくつか考えられます。プリンタードライバーの問題、Excel の設定の問題、またはファイル自体の破損などが考えられます。まずはプリンターが正常に動作しているかを確認し、次に Excel の設定（表示設定やズーム設定など）を見直してください。それでも解決しない場合は、ファイルを別のコンピューターで開いてみるか、新しいファイルを作成して同様の問題が発生するかどうかを確認してください。
印刷プレビュー画面が真っ白になるのはどうすればいいですか？
印刷プレビュー画面が真っ白になる場合、プリンタードライバーが古いか、または互換性がない可能性があります。最新のプリンタードライバーをインストールするか、別のプリンタードライバーを試してみてください。また、Excel のアドインが原因で問題が発生している可能性もあるため、アドインを無効にして再度プレビューを試してください。
印刷範囲が意図した範囲と違う場合、どう修正すれば良いですか？
印刷範囲が意図した範囲と異なる場合は、印刷範囲の設定を確認してください。「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定」または「印刷範囲のクリア」を行います。また、改ページが意図しない場所に入っている可能性もあるため、「表示」タブの「改ページプレビュー」で確認し、必要に応じて改ページ位置を調整してください。
印刷プレビューが遅い場合、改善する方法はありますか？
印刷プレビューが遅い場合、ファイルサイズが大きいか、グラフや画像が多いことが原因と考えられます。不要なグラフや画像を削除したり、画像を圧縮したりしてファイルサイズを小さくしてみてください。また、Excel のハードウェアアクセラレータを無効にすることで改善される場合もあります。「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」で「ハードウェア グラフィック アクセラレータを無効にする」にチェックを入れてください。
