Excel 保存 せ ず に 終了 復元
マイクロソフトエクセルは、ビジネスや学業において不可欠なツールですが、予期せぬシャットダウンやフリーズにより、作業中のデータが失われるという悪夢を経験したことがある方も少なくないでしょう。「Excel 保存 せ ず に 終了 復元」は、まさにそのような状況に陥った際に役立つ情報を提供します。作業中のファイルを誤って閉じたり、パソコンが突然停止したりした場合でも、諦める必要はありません。この記事では、エクセルが自動保存機能や一時ファイルを利用して、未保存のデータを復元する方法を詳しく解説します。大切なデータを取り戻し、再び効率的に作業を進めるための手助けとなるでしょう。
Excel 保存せずに終了した場合の復元
Excelで作業中に誤って保存せずに終了してしまった場合でも、完全に諦める必要はありません。Excelには自動保存機能や一時ファイルが残っている可能性があり、これらを活用することで作業内容を復元できる場合があります。ただし、100%復元できるとは限らず、状況によっては一部の変更が失われることもあります。
Excelの自動保存機能
Excelには自動保存機能が備わっており、設定された時間間隔で作業中のファイルを自動的に保存します。この機能が有効になっていれば、保存せずに終了した場合でも、最後に自動保存された時点までの内容は復元できる可能性があります。自動保存されたファイルは、Excelのバックアップファイルとして保存されており、通常、元のファイルとは別の場所に保存されます。自動保存の間隔は、Excelの設定で変更可能です。
一時ファイルの確認
Excelは作業中に一時ファイルを作成することがあります。これらのファイルには、保存されていない変更が含まれている可能性があります。一時ファイルは通常、隠しフォルダに保存されており、通常のファイルエクスプローラでは表示されないことがあります。一時ファイルを検索するには、ファイルエクスプローラの設定を変更して、隠しファイルを表示する必要があります。
Excelの復元機能の使用
Excelには、アプリケーションの予期せぬ終了後にファイルを復元するための機能があります。Excelを再起動すると、画面左側に「ドキュメントの回復」パネルが表示され、復元可能なファイルの一覧が表示されます。一覧から適切なファイルを選択することで、保存せずに終了したファイルを復元できる可能性があります。
OneDriveやSharePointの活用
OneDriveやSharePointなどのクラウドストレージを使用している場合、ファイルは自動的にクラウドに同期されている可能性があります。これらのサービスにはバージョン履歴機能があり、過去のバージョンのファイルに遡って復元することができます。OneDriveやSharePointのWebサイトにアクセスし、該当のファイルを選択して、バージョン履歴を確認してください。
- OneDriveのウェブサイトにログインします。
- 該当のファイルを選択します。
- 「バージョン履歴」を確認します。
サードパーティ製データ復元ソフトの利用
上記のすべての方法で復元できなかった場合、サードパーティ製のデータ復元ソフトを使用することを検討できます。これらのソフトウェアは、削除されたファイルやフォーマットされたドライブからデータを復元するように設計されています。ただし、データ復元ソフトを使用する際には、信頼できるベンダーから提供されているものを選び、慎重に操作する必要があります。
Excelを保存しないで閉じてしまった場合の復元方法は？
Excelを保存せずに閉じてしまった場合、自動保存機能が有効になっていれば、一時ファイルから復元できる可能性があります。また、最近使ったファイルの一覧に表示される場合もありますので確認してみてください。しかし、自動保存が有効でなく、バックアップも作成していない場合は、残念ながら復元は困難です。
自動保存されたファイルの確認
Excelには、デフォルトで自動保存機能が備わっています。この機能が有効になっている場合、指定された間隔でファイルのコピーが自動的に保存されます。以下の手順で確認できます。
- Excelを再度開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択し、「ブックの管理」の中にある「保存されていないブックの回復」をクリックします。
- 自動保存されたファイルが表示されるので、該当するファイルを探して開きます。
最近使ったファイルからの復元
Excelを閉じてしまっても、「最近使ったファイル」の一覧に情報が残っている場合があります。ここからファイルを開いて復元を試みることができます。
- Excelを再度開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く」を選択し、「最近使ったファイル」の一覧を確認します。
- 該当するファイルが表示されていれば、クリックして開きます。
一時ファイルの検索
自動保存がうまくいかなかった場合でも、Excelが一時ファイルを作成している可能性があります。これらのファイルを検索して復元を試みることができます。
- エクスプローラーを開き、「%temp%」と入力してEnterキーを押します。
- 表示されたフォルダ内で、「~$」で始まるファイルや、「.tmp」の拡張子を持つファイルを探します。
- Excelで開けそうなファイルを見つけたら、Excelで開いて内容を確認します。
バックアップファイルの確認
もしバックアップファイルを作成していた場合、それを利用して復元することができます。バックアップファイルの保存場所を確認し、ファイルを探してください。
- バックアップファイルを保存した場所を確認します。
- 該当するファイルを探して開きます。
- 必要に応じて、ファイルを上書き保存します。
サードパーティ製復元ソフトの利用
上記の方法で復元できない場合、データ復元ソフトを利用するという選択肢もあります。ただし、確実な復元を保証するものではありません。また、ソフトによっては有料のものもあります。
- 信頼できるデータ復元ソフトをインストールします。
- ソフトを起動し、失われたExcelファイルが保存されていた可能性のあるドライブをスキャンします。
- 検出されたファイルの中から、該当するファイルを探して復元します。
Excelで保存せずに終了してしまったファイルを復元するには？
Excel で保存せずに終了してしまったファイルを復元するには、まず Excel の自動回復機能を確認してください。Excel は一定時間ごとにファイルのバックアップを自動的に作成しており、これが復元できる可能性があります。もし自動回復ファイルが見つからない場合は、一時ファイルやバックアップファイルを手動で探す必要があります。これらのファイルは、ファイルが完全に失われたわけではないため、復元の可能性があります。
自動回復ファイルを確認する
- Excel を再度起動し、自動回復されたファイルがあるか確認してください。もし自動回復ファイルが見つかれば、画面左側に表示されるはずです。
- 自動回復ファイルが表示されない場合は、「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。「ブックの管理」の下に「自動回復されたファイル」が表示されているか確認してください。
- 自動回復ファイルを見つけたら、開いて内容を確認し、「保存」ボタンをクリックしてファイルを保存します。
一時ファイルを手動で検索する
- エクスプローラーを開き、一時ファイルが保存されているフォルダを探します。一時ファイルのフォルダは、通常、「C:Users[ユーザー名]AppDataLocalTemp」にあります。
- フォルダ内で、ファイル名が「~$」で始まるファイルや、拡張子が「.tmp」のファイルを探します。
- 該当するファイルを見つけたら、コピーを作成し、ファイル拡張子を.xlsxに変更してからExcelで開いて内容を確認します。
バックアップファイルを探す
- Excel の設定でバックアップファイルが作成されるように設定されている場合、元のファイルと同じフォルダに.xlkという拡張子のバックアップファイルが存在する可能性があります。
- バックアップファイルを見つけたら、コピーを作成し、ファイル拡張子を.xlsxに変更してからExcelで開いて内容を確認します。
- バックアップファイルがない場合は、OneDriveやDropboxなどのクラウドストレージサービスにバックアップが保存されていないか確認してください。
ファイル履歴機能を使用する
- Windows のファイル履歴機能が有効になっている場合、以前のバージョンのファイルが保存されている可能性があります。
- 該当するファイルが保存されていたフォルダを開き、フォルダ内で右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「以前のバージョン」タブをクリックし、利用可能なバージョンの中から、復元したいバージョンを選択し、「復元」ボタンをクリックします。
データ復元ソフトウェアを検討する
- 上記のすべての方法でファイルを復元できなかった場合は、データ復元ソフトウェアの使用を検討してください。
- 市販のデータ復元ソフトウェアは、削除されたファイルやフォーマットされたドライブからデータを復元することができます。
- ただし、データ復元ソフトウェアを使用する際は、上書きを防ぐために、できるだけ早くスキャンを実行することが重要です。
詳細情報
Excel で 保存 せ ず に 終了 し て しまっ た 場合、復元 は 可能 です か？
はい、可能 な 場合 が あり ます。Excel に は 自動回復機能 が 搭載 さ れ て おり、一定 時間 ごと に ファイル の バックアップ を 作成 し ます。Excel を 再起動 する と、自動回復 さ れ た ファイル が 表示 さ れる こと が あり ます。
自動回復機能 で 復元 でき ない 場合、他 に 方法 は あり ます か？
以前 の バージョン が 保存 さ れ て いる 可能 性 が あり ます。ファイル を 右 クリック し、「プロパティ」→「以前 の バージョン」タブ を 確認 し て ください。もし 以前 の バージョン が 存在 すれ ば、それ を 復元 する こと が でき ます。
Excel の 自動回復 設定 を 確認 する 方法 は？
「ファイル」→「オプション」→「保存」と 進み、「次の間隔で自動回復用情報を保存する」の チェック ボックス が 有効 に なっ て いる か 確認 し て ください。また、自動回復 ファイル の 場所 も ここ で 確認 でき ます。
Excel が 突然 終了 する こと を 防ぐ ため に できる こと は あり ます か？
こまめ に 上書き保存 を する こと が 最も 重要 です。また、電源 が 安定 し て いる か、パソコン の スペック が Excel の 使用 に 十分 か など も 確認 し て ください。ウィルス 対策 ソフト も 最新 の もの に 更新 し て おく こと を お 勧め し ます。
