Access 2016でやりたいことに最適な機能を探す［操作アシスト］
Access 2016の［操作アシスト］機能を使用すると、やりたいことを簡単かつ迅速に実行できます。この機能は、ユーザーが目的の操作を素早く見つけられるように設計されています。［操作アシスト］ボックスにキーワードを入力することで、関連するコマンドや機能が表示され、データベースの作成や編集などのタスクを効率的に実行できます。初心者でも経験豊富なユーザーでも、［操作アシスト］を活用することで、Access 2016の機能を最大限に活用できます。使い方をマスターしましょう。
Access 2016で作業効率を高める［操作アシスト］の使い方
Access 2016の操作アシスト機能を使うと、データベースの作成や編集などの作業をより効率的に進めることができます。この機能は、ユーザーがやりたいことを迅速に実現するための手段を提供します。
操作アシストの基本的な使い方
操作アシストは、Access 2016の画面右上にある「教えてください」のテキストボックスからアクセスできます。ここに、やりたいことを簡潔に記述すると、Accessが関連する機能や操作を提案してくれます。
- キーワードを入力してEnterキーを押します。
- 表示された一覧から、最も関連性の高い提案を選択します。
- 選択した提案に従って操作を進めます。
データベース作成時の操作アシストの活用
データベースを作成する際、操作アシストを使うとテンプレートの選択やテーブルの作成が容易になります。具体的には、「データベースを作成する」と入力すると、Accessがデータベース作成のための手順を案内してくれます。
- 「データベースを作成する」と入力します。
- 表示されたテンプレートから適切なものを選択します。
- テンプレートに従ってテーブルやフォームを作成します。
テーブル操作における操作アシストの利用
テーブルの作成や編集時に操作アシストを利用すると、フィールドの追加やリレーションシップの設定がスムーズに行えます。「テーブルにフィールドを追加する」と入力すると、関連する操作が表示されます。
- 「テーブルにフィールドを追加する」と入力します。
- Accessが提案するフィールドタイプを選択します。
- フィールドの設定を完了します。
クエリ作成時の操作アシストの応用
クエリを作成する際にも操作アシストは役立ちます。「クエリを作成する」と入力すると、クエリのデザインビューを開くための手順が表示されます。
- 「クエリを作成する」と入力します。
- クエリタイプを選択します。
- クエリの条件を設定します。
フォームやレポート作成における操作アシストの使用
フォームやレポートを作成する際、操作アシストを使うと、フォームウィザードやレポートウィザードを簡単に起動できます。「フォームを作成する」と入力すると、フォーム作成のためのガイドが表示されます。
- 「フォームを作成する」と入力します。
- フォームウィザードに従ってフォームを作成します。
- フォームのレイアウトを調整します。
詳細情報
Access 2016の操作アシストとは何ですか？
Access 2016の操作アシストは、ユーザーがやりたいことを達成するための最適な機能を提案する機能です。この機能は、ユーザーが何をしたいのかを尋ね、関連するコマンドや機能を提供することで、ユーザーが効率的に作業を進めることができるように支援します。操作アシストは、Access 2016のリボンに表示され、ユーザーが入力したキーワードに基づいて結果を表示します。
操作アシストの使い方は？
操作アシストを使用するには、まずリボンの操作アシスト欄に、やりたいことをキーワードで入力します。たとえば、「テーブルを作成する」と入力すると、関連するコマンドや機能の一覧が表示されます。ユーザーは、この一覧から必要な機能を選択することで、簡単に作業を開始できます。また、操作アシストは、ユーザーの入力履歴に基づいて結果を優先順位付けするため、ユーザーが頻繁に使用する機能が上位に表示されます。
操作アシストで表示される結果はカスタマイズできますか？
操作アシストで表示される結果は、ユーザーの使用状況に基づいて自動的にカスタマイズされます。つまり、ユーザーが特定の機能を頻繁に使用している場合、その機能が上位に表示されるようになります。また、ユーザーが検索キーワードを変更することで、表示される結果を調整することもできます。さらに、Access 2016のオプション設定を変更することで、操作アシストの動作をカスタマイズすることも可能です。
操作アシストは他のOfficeアプリケーションでも利用できますか？
操作アシストは、Access 2016を含むMicrosoft Office 2016の複数のアプリケーションで利用できます。たとえば、Word 2016やExcel 2016でも、操作アシストを使用して、やりたいことを達成するための最適な機能を探すことができます。各アプリケーションの操作アシストは、そのアプリケーション特有の機能やコマンドを提案するため、ユーザーは各アプリケーションで効率的に作業を進めることができます。
